Кожна діяльність солідного зібрання є відкритою не тільки для її членів чи організаторів але й у публічному просторі. З утворенням ж громадської організації «Наш Рід» її діяльність почала вчасно та чітко документуватись й не тільки через вимоги діючого законодавства. 
          Отже, вже з І-ї Зустрічі Родини, почалась генерація документів Роду, як-то: анкети, повідомлення, протоколи й так далі, не кажучи вже про листи та звернення а також новорічні поздоровлення. Ми впорядкували наявну кількість документів Роду, які оприлюднюємо з метою вгамувати жагу допитливих, насамперед членів Родини та дозволити й іншим зацікавленим – скористуватись нашими напрацюваннями у цій важливій сфері…