Огляд Pracovní návrh Gazda Group na přípravu a organizaci výroby na Ukrajině (українською – “Робоча пропозиція Gazda Group на підготовку та організацію виробництва на Україні”) було підготовлено в перші роки діяльності UCIAS для чеських партнерів, які мали намір розпочинати бізнес та/чи виробництво на Україні.
Огляд спрацьовано з урахуванням бюрократичних вимог того часу до іноземних інвесторів та містить три фази: перша – підготовчо-організаційна, розрахована на 50 днів. Друга – реєстрація юридичної особи – резидента України тривалістю 30 днів та третя – організація виробництва, яка як правило могла початись за 1,5-2 місяці від прийняття рішення про інвестування в Україну.
Vzhledem ke zkušenostem Gazda Group při organizaci přípravy výroby na Ukrajině, nabízíme následující variantu:
I. Přípravná fáze – organizační. Doba přípravné fáze – do 50 dnů.
- Vyhledání kancelářských a výrobních prostorů dle požadavků zákazníka.
- Předání přehledu vyhledaných prostor včetně určení místa podle jednotlivých lokalit.
- Po odsouhlasení vyhledaných prostor budou připravena jednání s jejich majiteli včetně prohlídky objektů přímo na Ukrajině ve vybraných lokalitách.
- Po návštěvě Ukrajiny a vybrání vhodného objektu bude připraven projekt nájemní smlouvy, případně kupní smlouvy.
- Současně bude podle požadavků zákazníka proveden výběr kvalifikované pracovní síly včetně vedení podniku (prostřednictvím inzerátů, rozesílání anket a provedení pohovorů).
- Po výběru Ukrajinských pracovníků bude organizována jejich rekvalifikace v České republice (pozvání, vyřizování vízových formalit, organizace dopravy atd.)
- Vyhledávání a organizace ubytování na Ukrajině pro odborníky zahraniční firmy (včetně zajištění dopravy a telefonického spojení).
- Případně další činnost podle situace.
II. Fáze registrace právnické osoby.
Doba trvání 30 dnů, může být prováděna současně s první fází.
- Příprava potřebných dokladů a zplnomocnění k registraci.
- Podání potřebných dokladů na registraci a registrace (7-10 dnů).
- Jmenování ředitele a účetního (na dobu určitou) a uzavření pracovních smluv s nimi.
- Registrace založené dceřinné společnosti v orgánech a fondech (daňový a sociální úřady, penzijní fond atd.).
- Výroba razítek a potřebných atributů (hlavičkový papír, vizitky atd.).
- Založení účtu v bance, která má korespondenční styk s českými bankami (např. Aval’).
- Registrace právnické osoby na celnici.
- Případně další činnost podle situace.
III. Příprava, organizace a zahájení výroby. Doba trvání této fáze 1,5-2 měsíce.
- Příprava a potřebná oprava výrobních a kancelářských prostorů (úklid, vymalování, osvětlení, telefonizace budovy atd.).
- Vybavení kanceláře včetně vybavení výpočetní technikou a kancelářských potřeb.
- Přijetí a proclení strojů, zařízení od zahraniční firmy.
- Zahájení montáže, instalace strojů a zařízení včetně jiných přípravných prácí.
- Registrace výroby v orgánech vlády (hygienická stanice, hasičský sbor, ).
- Případně další činnost podle situace.
Finanční náklady Gazda Group za provedené práce a poskytnuté služby se budou hradit na základě podepsané smlouvy mezi Gazda CZ s.r.o. a zahraniční firmou. Do doby registrace zahraniční dceřinné společnosti na Ukrajině a otevření účtu bude vzniklé náklady hradit zakládající firma, což bude řešeno zvláštní smlouvou.
Do nákladu (pro registraci dceřiné společnosti zahraniční firmy a zahájení výroby na Ukrajině) je nutné zahrnout:
- Náklady na služební cestu.
- Náklady na podání inzerátů a reklamy a náklady na organizaci pohovorů s ucházeči o práci.
- Náklady na registraci dceřinné společnosti zahraniční firmy.
- Náklady na dopravu související s použitím firemního auta na Ukrajině (pro potřeby dceřinné společnosti zahraniční firmy).
- Náklady na vyřizování víz do České republiky, přepravu a rekvalifikaci odborníků Ukrajiny.
- Náklady na nákup zařízení a kompletaci kanceláře dceřinné společnosti zahraniční firmy.
- Náklady na proclení, vykládání a montáž (instalaci) dceřinné společnosti zahraniční firmy na Ukrajině.
- Případně ostatní vzniklé náklady.
Do nákladů (pro odborníky firmy Gazda CZ s.r.o.) je nutné zahrnout:
- Dopravní (Praha – Ukrajina) a vízové (tranzit přes Slovensko) náklady.
- Dopravní náklady související s použitím firemního auta na Ukrajině (pro potřeby dceřinné společnosti zahraniční firmy).
- Náklady na telefonické spojení (mobilní telefon, telefon/fax a jiné).
- Náklady na ubytování.
- Náklady na služební cestu.
- Honorář odborníků firmy Gazda CZ s.r.o., včetně nákladů na překladatelskou činnost.
Náklady pro odborníky firmy Gazda CZ s.r.o.: dopravní, vízové, telefonické spojení, použivání osobního vozidla, ubytování, na služební cestu, stravování atd. – podle předložených faktur a pokladních složenek.
Připravil: J. Klučivský
